YTS NE YAPAR?

01 · SÜREÇ

Satın Alma Süreçleri

Süreç, Satın Alma Departmanı'nın taşeron firmaları sisteme tanımlamasıyla başlar. Firmalar unvan, NACE kodu ve tehlike sınıfı bilgileriyle kaydedilir ve her biri aşağıdaki belge şartlarına tabi tutulur.

• Taşeron Çevre ve İş Güvenliği Ek Sözleşmesi
• Taşeron Firma İSG ve Çevre Şartnamesi
• Genel Satın Alma Sözleşmesi
• Gizlilik Sözleşmesi
• Risk Değerlendirme Formu

Her belgenin kendine ait geçerlilik süresi vardır ve bu süreler belge bazında ayarlanabilir.

02 · SÜREÇ

Departman Süreçleri

Tesis departmanlarındaki personel, bakım ve iş ihtiyaçlarına yönelik talepleri Çalışma İzin Formu üzerinden oluşturur. İlk kurulumda formda yer alan başlıklar şunlardır:

• İşe ait tehlikeler ve bunlara yönelik önlemler
• Kazı / inşaat, boya ve yüksekte çalışmalar
• Kapalı alanlarda çalışma
• Kaynak / alevli çalışma / sıcak işler
• Elektrik / yüksek gerilim çalışması
• İş ekipmanı kullanım kontrolleri
• Pres altı çalışmalar / kalıp denemeleri
• Parça ayıklama, otomasyon hatlarında çalışma
• Doğalgaz, su, basınçlı hava tesisatı ve tank çalışmaları
• Makine bakım–onarım çalışmaları
• Kalite / kalibrasyon / periyodik ölçüm kontrolleri
• Makine–ekipman montaj, demontaj ve taşıma
• Tehlike–risk analizleri, çevre kuralları, genel yardımcı faaliyetler

Çalışma İzin Formu yapısı tesisinizin özelliklerine göre özelleştirilebilir.

03 · SÜREÇ

İSGB Süreçleri

İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi, departmanın oluşturduğu Çalışma İzin Formu'nu inceler ve uygun bulduğunda onaylar. İSGB personeli ayrıca şu işlemleri yönetir:

• Taşeron firma, yönetici ve personel kontrolleri
• İş ekipmanı denetimleri ve belge onayları
• Firma / personel belge yönetimi
• Taşeron personeli sınav denetimleri
• İç ve dış çalışma talebi yönetimi
• Acil tesis girişi talep yönetimi
• Çalışma talebine bağlı denetim yönetimi
• Çalışma talebine bağlı değişiklik formu yönetimi

Sistemden alınabilen raporlar:

04 · SÜREÇ

İSGB Personeli Belge Onayı

Taşeron firma yetkilisi, Çalışma İzin Formu kapsamındaki iş için personelini seçer ve gerekli belgeleri yükler. İSGB personeli bu belgeleri kontrol ederek onaylar:

• İş ekipmanı kullanım belgeleri
• Mesleki yeterlilik belgeleri
• İşe özel eğitim belgeleri
• Yasal zorunlu iş güvenliği eğitim sertifikası
• KKD teslim tutanağı

Belge onay yapısı tesis ve kullanıcı ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

05 · SÜREÇ

Doktor Süreçleri

Taşeron yetkilisinin seçtiği personel için yüklenen sağlık belgeleri tesis doktoru tarafından kontrol edilir:

• Periyodik sağlık muayene formu
• SGK hizmet dökümü (opsiyonel)

Belge onay yapısı tesis ve kullanıcı ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.

06 · SÜREÇ

Güvenlik Süreçleri

Güvenlik birimi, o gün tesiste yapılacak tüm çalışmaları tek ekranda görür ve taşeron personelini belge yeterliliğine göre sahaya yönlendirir. Güvenlik personelinin yönettiği işlemler:

• SGK hizmet dökümü belge onayı
• SGK işe giriş bildirgesi onayı (opsiyonel)
• Acil girişler
• Araç girişleri
• Yasaklı taşeron personeli yönetimi
• Gece çalışan taşeron personeli takibi
• Yüksekte çalışan taşeron personeli takibi
• Günlük 11 saatlik yasal çalışma süresi takibi

Belge onay yapısı tesis ve kullanıcı ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.